Gerir os custos de um negócio é fundamental para garantir sua sustentabilidade e crescimento. Entre as diversas despesas, os custos fixos merecem uma atenção especial, pois, mesmo com a variação das receitas, eles permanecem constantes.
Neste artigo, vamos explorar o que são os custos fixos, como identificá-los no seu orçamento e, principalmente, como reduzi-los de maneira eficiente para otimizar a saúde financeira da sua empresa:
- O que são custos fixos?
- Qual a diferença entre custo fixo e variável?
- Como reduzir custos fixos?
- Como iniciar a gestão de custos fixos?
- Como o Sicredi pode ajudar na gestão de custos fixos?
O que são custos fixos?
Custos fixos são despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas de uma empresa. Eles são previsíveis e recorrentes, facilitando o planejamento financeiro a longo prazo.
Alguns exemplos são:
Aluguel e infraestrutura
O aluguel de imóveis comerciais, juntamente com os custos de manutenção da infraestrutura, como segurança e limpeza, são despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de negócios.
Salários e benefícios dos funcionários
Salários de funcionários, além de benefícios como seguros e planos de saúde, são custos fixos que precisam ser pagos regularmente.
Assim como aluguel e infraestrutura, também é um gasto fixo dentro de qualquer organização.
Depreciação de ativos
A depreciação é o valor contábil da redução no valor dos ativos ao longo do tempo, como maquinário e veículos, sendo um custo fixo que precisa ser considerado no orçamento.
Serviços públicos e contratos de manutenção
Despesas com serviços como eletricidade, água e contratos de manutenção de equipamentos essenciais são exemplos de custos fixos, já que tendem a ser recorrentes e previsíveis.
Qual a diferença entre custo fixo e variável?
Como já vimos, os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com os níveis de produção da sua instituição.
Por outro lado, custos variáveis são despesas que flutuam de acordo com o nível de produção ou vendas. Portanto, são os que estão diretamente ligados ao volume de atividade da empresa.
Se a produção aumenta, os custos variáveis também aumentam, e vice-versa.
Como reduzir custos fixos?
Reduzir custos fixos pode ser alcançado por meio de várias estratégias que envolvem desde a renegociação de contratos até a adoção de novas práticas operacionais. Aqui estão algumas formas:
- Revisão de contratos e renegociação: analise os contratos vigentes com fornecedores e prestadores de serviços e procure renegociar prazos, valores ou condições para resultar em economias significativas, especialmente em contratos de longo prazo;
- Automação e eficiência operacional: se necessário, procure implementar uma tecnologia para automatizar processos pode reduzir a necessidade de mão de obra fixa;
- Terceirização de serviços: a terceirização de serviços não essenciais, como TI, limpeza ou segurança, pode transformar despesas permanentes em custos variáveis;
- Uso de espaços compartilhados: os espaços de coworking ou compartilhar infraestrutura com outras empresas podem reduzir significativamente os custos com aluguel e manutenção de instalações.
A importância de fazer a gestão de custos fixos
A gestão eficiente dos custos fixos é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa e como esses custos não variam com a produção ou as vendas, eles podem se tornar um peso significativo, especialmente em períodos de receita reduzida.
Com o gerenciamento eficiente a empresa mantém um fluxo de caixa saudável, otimiza recursos e está preparada para enfrentar desafios econômicos. Além disso, a redução e controle desses custos liberam capital que pode ser reinvestido em áreas estratégicas, como inovação e expansão.
A importância não está relacionada apenas a proteger a empresa de riscos financeiros, mas também a se posicionar melhor para crescer e se adaptar a mudanças no mercado.
Como iniciar a gestão de custos fixos?
Existem várias abordagens e ferramentas para aprimorar a gestão de custos fixos, mas o primeiro passo é investir em sua educação financeira.
Além de oferecer uma visão clara sobre áreas que você talvez ainda não tenha identificado como problemáticas nas finanças da sua empresa, a educação financeira contribui para que você tome decisões mais informadas e estratégicas.
Pensando nisso, a trilha de cursos do Sicredi possui uma gama de conteúdos com foco na sua capacitação e aprendizado em finanças.
Outra estratégia é adotar ferramentas que auxiliam na organização financeira:
- Planilha de controle financeiro: crie uma tabela em uma planilha o registro e monitoramento dos custos fixos para facilitar a visualização de padrões de gastos ao longo do tempo;
- Análise de relatórios financeiros: ficar atento aos relatórios financeiros, como demonstrativos de resultados e balanços patrimoniais, permite identificar como os custos fixos impactam a lucratividade e onde ajustes podem ser feitos.
Como o Sicredi pode ajudar na gestão de custos fixos?
Com opções de crédito e financiamento, consultoria financeira e um time de especialistas, o Sicredi é a instituição que pode te ajudar na gestão de custos fixos de forma eficiente e assertiva.
Além disso, com produtos financeiros adaptados às necessidades específicas de cada negócio, com Sicredi você tem o apoio que precisa.
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